Índice
Autor:
Aitor Pérez Herrero
Introducción
Con este trabajo se desarrollará información acerca de las bases de datos y más concretamente sobre el Microsoft Access.
Metodología
Se buscará información en diferentes portales web de referencia y se desarrollará una breve descripción acerca de sus funciones y su historia.
Desarrollo del tema
Definición
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Nos permite manejar grandes cantidades de información y establecer relaciones entre los diferentes datos que tenemos que tenemos almacenados.
Historia
En la década de los 60 se desarrolló la primera generación de bases de datos de red y bases de datos jerárquicas, que abrían la posibilidad de almacenar estructuras de datos en listas y árboles.
En los años 70 el científico Edgar Frank Codd aclaró el modelo relacional a la vez que publicó una serie de reglas para los sistemas de datos relacionales. Este hecho dio lugar al nacimiento de la segunda generación de los sistemas gestores de bases de datos.
Fue ya en la década de los 90 cuando surgieron las bases de datos orientadas a objetos, que tienen la capacidad de analizar conjuntos de datos mucho más complejos que los anteriores sistemas de bases de datos. De esta forma se desarrollaron herramientas de software como Excel y Access dando lugar a la tercera generación de bases de datos.
Utilidad
Las bases de datos se han convertido en una herramienta fundamental para prácticamente cualquier empresa o para la mayoría puestos de trabajos que se apoyen de la ofimática.
Alguna de las principales funciones que las bases de datos de datos nos permiten realizar son:
- Almacenar cualquier tipo de información.
- Buscar y acceder con rapidez a cualquier información que se haya almacenado con anterioridad.
- Agregar nuevos datos a una base datos ya existente.
- Modificar datos existentes en una base de datos.
- Eliminar información de la base de datos.
- Organizar los datos de infinidad de formas y visualizarlos de múltiples maneras.
- Relacionar los datos almacenados en diferentes bases de datos.
Microsoft Access
La primera versión de Access surgió en noviembre de 1992 y en sólo un año ya se había convertido en el software líder en su categoría.
A lo largo de los años ha ido evolucionando gracias a múltiples actualizaciones que añadieron funcionalidades nuevas y cambios en la interfaz hasta llegar a la versión que tenemos actualmente (Access 2019).
Una de las principales características por la que se ha extendido tanto su uso en comparación con otras bases de datos es que tiene total compatibilidad con la hoja de cálculo Microsoft Excel. Es decir, el usuario puede introducir los datos en tablas apoyándose en Excel y más adelante tratarlos con Access.
Conclusión
Es importante conocer bien las bases de datos ya que es una herramienta imprescindible en el trabajo que desarrollan los auxiliares administrativos.
Bibliografía
- Estatuto del personal no sanitario.
- https://www.ionos.es/ digitalguide/hosting/cuestiones -tecnicas/bases-de-datos/
- https://platzi.com/tutoriales/ 1183-bd/1520-breve-resena-de- los-origines-de-las-bases-de- datos/
- https://support.microsoft. com/es-es/office/conceptos-b%C3% A1sicos-sobre-bases-de- datos-a849ac16-07c7-4 a31-9948-3c8c94a7c204
- https://www.accessdemo. info/docs_articulos/historia- microsoft-access.html