Autora:
Rosa Ana Díaz Rubio
Auxiliar Administrativo del Servicio de Salud del Principado de Asturias
Objetivo
Como saber gestionar el tiempo del que disponemos para cada una de las tareas que tenemos asignadas en nuestro trabajo
“LAS TRES COSAS MAS DIFÍCILES EN ESTE MUNDO SON: GUARDAR UN SECRETO, PERDONAR UN AGRAVIO Y APROVECHAR EL TIEMPO”
Palabras clave:
Tiempo, programar, control, eficacia, efectividad, profesionalidad
Introducción
La gestión del tiempo es la forma de poder controlar el tiempo que dedicamos a cada tarea y así aumentar la eficiencia, a efectividad y la productividad. Si no se gestiona de forma adecuada, seremos incapaces de poder terminar ninguna tarea de forma correcta, de lo contrario podremos alcanzar el éxito profesional
Desarrollo
Lo más importante es saber cómo empleamos el tiempo de la jornada laboral, para ello debemos tener en cuenta el significado de eficiencia, eficacia y el tiempo requerido.
La eficiencia es hacer las cosas bien, es positiva pero no garantiza resultados. Nos limitamos a hacer bien lo que tenemos que hacer
La eficacia es realizar lo que de verdad debemos hacer. Una persona eficaz sabe siempre lo que tiene que hacer en cada momento y que objetivos debe alcanzar.
“La eficiencia se centra en el método, en el cómo. La eficacia, en el fin. La persona que hace un buen empleo del tiempo es capaz de equilibrar eficiencia y eficacia.”
El tiempo requerido, es necesario para determinar el tempo que se dedicar a casa cosa que debes realizar.
Programar el tiempo para cada actividad debe ser algo habitual y diaria. Algunas podrían ser las siguientes:
Debemos tener siempre preparado el programa de tareas al comenzar la jornada de trabajo.
Organizar las actividades en función de los objetivos que queremos o debemos alcanzar.
Para los temas esenciales elaborar un programa especial.
Programar lo más importante en las horas que tengas de mayor eficacia.
Agrupar asuntos relacionados entre sí.
Asignar a cada actividad un tiempo suficiente, pero no excesivo.
Tomarte largo periodos de tiempo para las tareas más importantes.
Tener siempre a la vista la planificación que has realizado.
Conclusiones
- Cuanto más organizado seas en tu trabajo, más eficaz serás y mejor realizarás las tareas que te han sido asignadas.
- La programación es clave para poder realizar todas las tareas en el tiempo adecuado sin emplear más de lo debido en cada una de ellas.
Bibliografía
https://orientacion-laboral. infojobs.net/guia-gestion- tiempo-trabajo
https://www.a3sides.es/blog/ importancia-de-la-gestion-del- tiempo-en-el-lugar-de-trabajo/
https://www.andaluciaemprende. es/wp-content/uploads/2019/03/ Gestion-del-tiempo_lo-primero-es -lo-primero.pdf